Печать с надписью для документов когда применяется


Куда можно ставить печать для документов — образец?


С юридической точки зрения все типы печатей, применяемых фирмой, равнозначны, если:

  1. они имеют круглую форму;
  2. посредством них возможна фиксация на бумаге полного наименования компании, а также ее адреса;
  3. название используемой разновидности печати (например, «Для отдела кадров») не противоречит сфере ее использования (то есть отдел кадров не может удостоверять своей печатью документы отдела продаж).

Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. Использование фирмой специальных или соответствующих структурным подразделениям печатей при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия. В соответствии с поправками, внесенными законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ в ряд федеральных НПА, российские организации в общем случае не обязаны использовать печать в правоотношениях, если иное прямо не предписано отдельными нормами права.

Чем печать отличается от штампа?

Где можно ставить печать для документов

В соответствии со статьей 260 Гражданского кодекса факсимиле можно использовать только в установленном законом порядке.

Где нужно ставить печать, а где штамп?
Однако такого порядка пока не существует. На каких документах ставится гербовая печать Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа. Инструкция может иметь следующие разделы: — перечень печатей, используемых в организации; — места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; — порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».

В инструкции определяется место хранения печатей

Куда можно ставить и когда применяется печать для документов

То же самое касается и ситуаций, когда у организации изменились реквизиты, указанные на оттиске (например, адрес или наименование). Федеральный закон №82-ФЗ допускает возможность того, что у организации может не быть печати, однако, законодательство обязывает применять печать на бланках строгой отчетности, в трудовых книжках, а также в кассовых ордерах. Из этого следует, что пока упоминание об обязательном проставлении на некоторой документации сохраняется в нормативных актах, компания обязана ее иметь.

Конечно, есть и некоторые исключения из вышеназванных правил.

Так, заверять запись в трудовой книжке работника можно не только синим оттиском компании, но и штампом кадровой службы. Применение печатей обязательно, если с каким-то определённым контрагентом компания не прописала в договоре пункт о возможном ее неиспользовании. Если такого пункта нет, то сделка может считаться недействительной.

Печать для документов

Несмотря на то, что перечень документов может показаться довольно большим, гербовая печать проставляется далеко не на всех документах.

Ситуация: В группу компаний входят различные юридические лица (ООО и АО), имеющие филиалы, представительства, большую разветвленную сеть отделов и складов. Для оперативного оформления документов данным компаниям необходимо иметь несколько печатей.

Вопросы: 1. Может ли организация (ООО, ЗАО или ОАО) иметь дополнительные печати? 2. Возможно ли ограничение действия дополнительной печати соответствующим комментарием на ней, например «для оформления таможенных документов», «для документов по отгрузке товаров», или ограничение действия печати иным способом?

6.

Печать для документов

В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

3. Есть ли какие-либо ограничения по использованию печатей филиалами и представительствами? 4. Могут ли дополнительные печати быть номерными и «закреплены» за определенным сотрудником? 5. Как легитимно закрепить в компании количество печатей (приказ, учетная политика, иное)?
Похожие требования о необходимости компании иметь печать также установлены:

  1. для унитарных предприятий (Федеральный закон от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»);
  2. для жилищных накопительных кооперативов (Федеральный закон от 30.12.2004 N 215-ФЗ «О жилищных накопительных кооперативах»);
  3. для некоторых других лиц.
  4. для некоммерческих организаций (Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»);

Таким образом, на настоящий момент практически все организации, образованные в соответствии с российским законодательством, должны иметь печать.

Шпаргалка делопроизводителя

Круглая печать с наименованием организации (без воспроизведения герба).

Требования к форме сделки закреплены в гл. 9 Гражданского кодекса РФ. Анализ этой главы позволяет сделать вывод, что на самом деле наличие печати на договоре необязательно для его действительности.

Ее должна иметь каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц. И на гербовой и на круглой печати обычно указывается ИНН организации, номер свидетельства о государственной регистрации, а также ее местонахождение.

Печать структурных подразделений, а также круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т. п.). В каждой организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем и имеет следующие разделы: — перечень печатей, используемых в организации; — места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; — порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых всеми видами печатей. Перечни документов составляются на основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации.

Совет 1: Куда ставится печать

Эта норма закреплена в законе.

ООО, ЗАО, ОАО и другие организации должны использовать круглую печать, оттиск которой включает полное фирменное наименование предприятия на русском языке и ссылку на место его территориального размещения.

Фирменное имя может быть указано и на иностранном языке.Оттиск печати значится в перечне реквизитов документа, согласно ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят 03.03.2003).

В то же время печать, к примеру, не включается в перечень обязательных реквизитов ряда первичных учетных бухгалтерских документов, за исключением банковских бумаг, приходного кассового ордера, документов на отгрузку и т.д.Обязательно закрепляется печатью договор, если это оговорено в самом договоре особым условием или если на бланке указываются две буквы «МП» («Место печати»).

Печать для документов когда применяется. Печать для документов когда применяется

Таким образом, наличие либо отсутствие печати.

на договоре подряда не влияет на действительность сделки либо на признание данного договора незаключенным» (постановление от 28 января 2010 г. по делу № А57-15925/08, постановлением ФАС Поволжского округа от 23 апреля 2010 г. по делу № А57-15925/2008 оставлено без изменения)».

2. Ситуация: Печать отменили. Как теперь работать? «С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля 2015 г.

№ 82-ФЗ. В редакцию Системы Главбух уже приходят вопросы, как теперь работать без печатей. Ответы читайте в этом спецобзоре. Поделиться информацией с коллегой Обязательно ли отказываться от печати?

Вовсе не обязательно. Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее.

Законом

Когда можно использовать дополнительные печати

Выясним, правомерны ли подобные претензии.

Сомнения в действительности заверенных дополнительной печатью документов возникают из-за того, что Законы об ООО и АО указывают на обязанность общества иметь «печать», а не «печати»; .

Но ведь и запрета иметь дополнительные печати нет.

Суды с этим согласны; ; и даже признают наличие нескольких печатей обычаем делового оборота.

Вспомним, как должна выглядеть основная печать, и, исходя из этого, выделим виды дополнительных печатей. 1; Если печать на документе не обязательна, то вы можете проставить на нем любую печать, даже штамп.

Если же печать на документе обязательна, то вы можете использовать специальную печать, но лишь при соблюдении нескольких правил. “Отправили водителя получать товар по доверенности с печатью «Для документов».

Товар ему не отгрузили — сказали, что такая печать недействительна.