Зарегистрировать организацию как оператора персональных данных


Зарегистрировать организацию как оператора персональных данных

Регистрация оператора персональных данных


В каждом случае вопросы, связанные с принадлежностью информации к реальным личным сведениям отдельно взятого гражданина рассматриваются в индивидуальном порядке.

Оператором ПД могут являться госструктуры либо муниципальные органы, юридические либо физические лица, так же оператором может выступать как одно конкретное лицо, так и группа лиц. Фактически все относятся к операторам персональных данных, и даже Вы.

Ваш телефонный номер, адрес электронной почты, записная, телефонная и адресная книжки – это все источники персональных данных.

Давайте разберемся, нужно ли что-то делать с этими данными обычному человеку. Основываясь на законодательный акт «О персональных данных», совершенно ничего не нужно делать в таких случаях: Обработка и использование ПД приводят к несоблюдению прав и свобод субъектов персональных данных, даже если информация необходима исключительно для узкого круга, например семейного.

Какие организации обязаны регистрироваться в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора?

Если обработка персональных данных осуществляется в рамках исполнения оператором обязательств, установленных законом, не требуется согласие на обработку персональных данных (ст.

6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Также не требуется получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета. Не распространяется законодательство о персональных данных и на материалы, переданные в архивную организацию для архивного хранения, поэтому такое хранение не требует получения согласия сотрудника на обработку его персональных данных.

Это следует из положений абзацев 6–10 пункта 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.

Противоположная позиция основана на утверждении, что обработка персональных данных уволенных работников, справки о доходах, свидетельства о рождении и прочие документы запрашиваются и обрабатываются в рамках трудовых отношений, т.е.

Регистрация оператора персональных данных на сайте роскомнадзора

2.Кто может являться оператором персональных? Ответ: В соответствии с п. Закон о персональных данных № 152-ФЗ от 27.07.2006 обязует пройти регистрацию в специальном реестре всех, кто занимается обработкой персональных данных.

Что это за реестр, для кого включение в него является обязательным, и как происходит процедура регистрации – об этом наша статья. К операторам закон № 152-ФЗ относит госорганы, организации и физлиц, которые собирают данные, а также самостоятельно определяют цели сбора, состав сведений, и совершаемые с ними действия (ст. 3 закона № 152-ФЗ) Не все компании и индивидуальные предприниматели знают, являются ли операторами персональных данных и надо ли им передавать о себе сведения в Роскомнадзор.

Разберемся, за кем служба следит более внимательно и как уведомить о начале обработки личной информации граждан. Большинство знает, что к персональным данным (далее — ПД) относится информация о фамилии, имени и отчестве гражданина, сведения из его паспорта, номер мобильного телефона, адрес проживания, e-mail.

Реестр операторов персональных данных

Эта федеральная служба осуществляет надзор за сферой связи, массовых коммуникаций и информационных технологий. Госконтроль за обработкой персональных данных операторами, в соответствии с законом, тоже осуществляет Роскомнадзор.

Рекомендуем прочесть:  Войсковые части в ульяновске

В этих целях он проводит проверки операторов персональных данных, согласно регламенту, утвержденному приказом Минкомсвязи РФ от 14.11.2011 № 312.

Ознакомиться с реестром операторов обработки персональных данных можно на официальном сайте Роскомнадзора, его сведения являются общедоступными. Уведомление достаточно подать единожды за весь период работы оператора.

В то же время, закон содержит перечень исключений, когда работать с личными данными можно без включения в реестр операторов персональных данных (ч.

2 ст. 22 закона № 152-ФЗ): когда операторы-работодатели обрабатывают только данные, полученные в соответствии с трудовым законодательством; если оператор получил данные от контрагента в связи с заключением договора и не использует их в иных целях, кроме исполнения договора;

Политика оператора персональных данных

Оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к указанному документу и к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

Оператор, осуществляющий сбор персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, обязан опубликовать в соответствующей сети документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите данных, а также обеспечить возможность доступа к указанному документу с использованием средств соответствующей сети.

Контроль исполнения этой обязанности осуществляют органы Роскомнадзора. И по их требованию оператор обязан представить перечисленные документы и локальные акты и (или) иным образом подтвердить выполнение обязанностей, установленных ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ. Что же это за документ?

Не стоит путать его с положением о персональных данных.

Как зарегистрироваться в реестре операторов обработки персональных данных Роскомнадзора

А под этим видео размещены шаблоны от Ярослава для заполнения Заявления. В общем, смотрите видео и всё станет просто и понятно.

Ниже прописаны тексты для заполнения Заявления. Копируйте, корректируйте под себя и подставляйте в соответствующие поля в форму на сайте Госуслуги. Внесение сведений об операторе в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных Шаг 1. Порядок подачи заявления Согласие с порядком (птичка в чекбоксе) Шаг 2.

Личные данные заявителя 2.1 Сведения о заявителе 2.2 Паспортные данные 2.3 Адрес регистрации Шаг 3. Правовое основание обработки персональных данных Руководствуясь Конституцией Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации (Федеральным законом от 30.12.2001 № 197-ФЗ); Гражданским кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя Ваш номер ОГРНИП от дата регистрации. Шаг 3.

Рекомендуем прочесть:  Со скольки часов можно шуметь соседям

Обязательность регистрации как оператора персональных данных

осуществляет любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, то организация должна соблюдать требования Закона о персональных данных.

В соответствии с п. 7 ст. 86 Трудового кодекса РФ защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами.

Данное положение означает, что работодатель должен обеспечить правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных своих работников.

Страница

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ №2 : Вся информация которая написана в этой статье — получена от сотрудника РКН.

Официальный ответ от РКН —

«Скопируйте всё из образца документа, слово в слово, и мы примем и докапываться не будем.»

«Про трансграничную передачу данных мы сами ни черта не знаем как это провести по бумагам, поэтому сначала просто зарегистрируйтесь, а потом после июля где-то позвоните, и мы расскажем как внести дополнительную информацию про трансграничную передачу данных».

  1. Сначала зайти на страницу (Самарская региональная страничка РКН, можете на свою зайти, не принципиально).
  2. Скачать.
  3. Зайти в «Направления Деятельности» → «Персональные данные» → крутим вниз, до списка ОБРАЗЦЫ ФОРМ.
  4. Найти образец для ИП или ООО.

— —

  1. Зайти на сайт Госуслуги

(если у вас там нет аккаунта — заведите, это муторно, но полезно)

  1. Вбить в поиск слово Роскомнадзор

Кому не нужно уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных

В уведомлении указывают правовые основания для обработки персональных данных, цели сбора данных, дату начала обработки и меры по обеспечению сохранности полученных сведений.

Сбором данных считается получение от физлиц любой информации, которая позволяет их идентифицировать. При этом закон содержит ряд исключений, при которых уведомлять Роскомнадзор не требуется.

Список таких ограничений установлен в ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Не требуется подавать уведомление в следующих случаях: При сборе и обработке персональных данных без использования средств автоматизации. Если обработка осуществляется без компьютера и электронных баз данных, уведомлять Роскомнадзор не требуется.