Служебная записка о выдаче канцтоваров образец


Служебная записка о выдаче канцтоваров образец

Инструкция: пишем служебную записку о списании ТМЦ


Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации. Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении. Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами.

Подробнее в статье . Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов (образец) и иных объектов товарно-материальных ценностей. Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта.

Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ. Например, отдельный бланк, чтобы списывать медикаменты, учебные пособия, продукты питания и прочее.

Чтобы получилась правильная служебная записка на списание ТМЦ

Заявка на канцелярские товары: образец

Закончиться они не могут В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров. В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.

Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:

  1. внутренняя.
  2. внешняя;

Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком. Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

  1. выдачу канцелярии со склада.
  2. на закупку канцелярских товаров;

Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии.

Служебная записка на приобретение мебели образец

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: По назначению, то есть по виду донесенной информации, выделяют такие записки:

  1. Информативные записки – это такой вид документа, в котором содержится информация, которую работник хочет передать руководству;
  2. Отчетные записки – такие документы чаще всего готовятся по требованию руководства и содержат подробную информацию о каком-либо прошедшем процессе.
  3. Записки, которые способствуют принятию решения – это просьбы или требования рассмотреть какой-либо вопрос или предложение специалиста;

По степени доступности, то есть по открытости для всеобщего обозрения, записки бывают:

  1. Открытые – документы, доступные для всех или большинства сотрудников организации;
  2. Конфиденциальные – записки, доступные только узкому или ограниченному кругу лиц.
Рекомендуем прочесть:  Типовой договор аренды квартиры образец

В отдельных случаях служебная записка прилагается вместе с рядом других записок.

В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей. Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах.

Служебная записка на бумагу

Это дополнительный документ, хотя на его основе и могут составляться приказы и распоряжения.

Служебная записка считается часто используемой документацией, в то же время, не состоящей в списке официально классифицированных управленческих бумаг. Широко используемая, она становится связью на горизонтальном уровне: то есть составляется работником одного подразделения для передачи просьбы или предложения сотруднику другого.

Важно: статусы объектов управления, между которыми производится связь посредством служебной записки, должны быть равнозначны. Иначе документ считается не служебной запиской, а докладной.

Служебная записка на работу может использоваться в различных случаях. Вот несколько примеров: на премирование сотрудника; на отправление работника в командировку; сообщение в материально-технический отдел по поводу неисправности оборудования;

dtpstory.ru

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

Оглавление На премирование сотрудникаО повышении заработной платыО невыполнении обязанностейО нарушениях в работеНа приобретение канцтоваровО выделении денежных средств На премирование сотрудника Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя. Внимание Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес».

Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Служебная записка. Образец написания

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки). Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию.

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Рекомендуем прочесть:  Правила пользование электрической энергией россии

Как правильно написать служебную записку

Каждый вид документов, используемых во внутреннем документообороте, имеет свое предназначение и может носить инициативный, информационный или, например, отчетный характер.

Так, справка может содержать какие либо оперативные или статистические данные, актуальную информацию служебного, биографического характера. Она не является инициативным документом, побуждающим адресата к принятию решений или действий. Она составляется, как правило, по распоряжению непосредственного руководителя.
Что касается докладной записки и образца написания , определение этих вдов внутренних документов дается в Кратком словаре видов и разновидностей документов, который был разработан в 1974 году Главархивом СССР, ВНИИДАД, ЦГАДА.

Согласно этому словарю: Докладная записка — документ, в котором изложен какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Его адресатом является руководитель; Служебная записка — содержит информацию о выполнении какой либо работы.

Служебная записка на приобретение канцелярских товаров

Кроме того, для общения с внешними партнерами составляются документы, на которых предполагается подпись руководителя.

Служебная записка, предназначенная для регламентации материальных, корпоративных или организационных вопросов структурных подразделений, не предполагает обращения собственно к работодателю. В ней должна освещаться сиюминутная ситуация с обязательным разъяснением причин, побудивших автора составить документ.

Кроме того, в служебной записке должна четко быть сформулирована просьба или предложения. Здесь же допускается перечисление желаемых действий для оптимизации той или иной производственной ситуации. Подпись на служебной записке, предназначенной для внутренних коммуникаций, ставит только ее составитель.

Как правило, это может быть начальник цеха, лаборатории или отдела, но может быть и рядовой сотрудник.

Если же составляется служебная записка на покупку канцтоваров, ее чаще всего подписывает материально ответственное лицо.

Образец служебной записки на канцтовары для всех организаций

Адресуется документ также любому сотруднику организации.

Условием адресата является только компетенция решения вопроса.Видео о служебных записках различного характера:Записка составляется в тех ситуациях, когда какой-либо из типов канцтоваров подходит к концу или уже закончился.

При этом ответственным лицом за ресурс должен быть не сам работник, составивший просьбу, а вышестоящий или равный по рангу сотрудник компании.Благодаря документу, работник, составивший ее, снимает с себя ответственность за решение задачи, вопрос по которой должен решаться другим сотрудником организации. Документ является подтверждением совершения действий для решения проблемы.

Служебная записка имеет цель – довести до сведения уполномоченного лица с .Служебная записка – это документ, относящийся к бумагам первичного бухгалтерского учета.