Приказ на утверждение журнала выдачи расчетных листков

Образец приказа об утверждении журнала выдачи расчетных листков

Важно Не забудьте про временных и внештатных сотрудников, расчетные листки должны выдаваться всем наемным работникам без исключения. Журнал прошивается, при этом на последней странице требуется поставить гербовую печать и указать общее количество страниц (цифрами и прописью).

Внимание На титульном листе указывается основная информация об организации (подразделении), сроки ведения и хранения.

Обязательно укажите информацию о должностном лице, которое отвечает за ведение документа.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель

Расчетный листок по зарплате и приказ о его утверждении

Но законодательство о труде не содержит требования о вручении зарплатных листков работникам под роспись.

Работодатель вправе самостоятельно разработать форму для регистрации их выдачи. Можно утвердить специальный журнал учета, в котором труженик распишется при получении листка.

Альтернативой может быть составление на отдельном листе списка сотрудников, которые будут в нем ставить подписи. В ведомость на выдачу заработка можно добавить столбец, в ней при получении зарплаты, работник распишется и за деньги, и за взятый листок.

Подпись в ведомости будет свидетельствовать о получении расчетного документа, а, следовательно, и об исполнении работодателем обязанности, установленной в ст.

136 ТК РФ. Расчетный листок может выступать доказательством при судебном разбирательстве с работодателем.

Приказ о выдачи расчетных листков по заработной плате

Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов Согласно ТК РФ, работодатель должен выдавать сотрудникам расчетные листки.

В ведомость на выдачу заработка можно добавить столбец, в ней при получении зарплаты, работник распишется и за деньги, и за взятый листок. Подпись в ведомости будет свидетельствовать о получении расчетного документа, а, следовательно, и об исполнении работодателем обязанности, установленной в ст.

Расчетный листок: новые требования к содержанию, порядок утверждения и выдачи (Куревина Л.)

: — фиксированный размер оплаты труда (тарифная ставка, должностной оклад, базовый должностной оклад); — компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера); — стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Обязанность для работодателей извещать работников о составных частях заработной платы предусмотрена ст. 136 ТК РФ с 2002 г. (то есть с момента принятия Трудового кодекса), и до недавнего времени в ней ничего не изменялось.

Однако в апреле текущего года в нее были внесены дополнения, касающиеся содержания документа, которым работодатель извещает работника о его зарплате, — расчетного листа. Новые требования

Журнал регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате

Кроме того, данная норма регламентирует их содержание. Расчетные листки По своей сути этот документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:

1. сумма других начислений, полагающихся работнику, например, вследствие задержки зарплаты, оплаты отпуска или выплат при увольнении;
2. сумма составных частей заработной платы за конкретный период;
3. итоговая денежная сумма, подлежащая выплате.
4. размер и основания, произведенных удержаний;

Несмотря на то, что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье 136 ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно.Он формируется на бумаге, независимо от того, как выплачивается зарплата: на карточку или через кассу.

Помимо основного персонала, листки вручаются внешним совместителям и временным работникам.

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

Существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике.

Уклонение от выдачи «расчеток» может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в . Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

В связи с тем, что невыдача «расчеток» жестко карается законом, руководители и бухгалтеры стараются обезопасить себя от возможных правовых последствий: они ведут журналы учета выдачи расчетных листов, предназначенные для фиксации факта передачи этого документа работнику.

Приказ о выдачи расчетных листков по заработной плате

Форма должна быть удобной для понимания, чтобы при возникновении вопросов у сотрудников можно было быстро прояснить любой непонятный пункт.

Как правильно хранить расчетные листки Согласно установленным правилам при наличии электронного документооборота расчетные листки должны храниться на предприятии не меньше 5 лет – это необходимо для проведения финансовых проверок и выяснения всех вопросов по зарплате сотрудников. Когда достигнуто согласие, то способ выдачи расчетной книжки проходит согласование далее; на законодательном уровне все отрегулировано, но если возникло непредвиденное обстоятельство, согласно которого обнаружилось, что документ не доработан, то в него вносятся изменения, дополнения, а если имеются поправки в законодательной базе, то они тоже должны быть учтены; форма самого расчетного листка утверждается Приказом или Положением; в приказную часть работодатель имеет право включить пункт о хранении расчетной книжки непосредственно у работника, таким образом, чтобы не было доступа посторонних лиц.

Что включает и как выдается расчетный листок по заработной плате

Бухгалтеры в расчётном листке дополнительно указывают следующие сведения:

1. Количество отработанных часов и рабочих часов в отчётном периоде в соответствии с установленным временем работы.
2. Табельный номер, если имеется;
3. Ф.И.О. и должность работника;
4. Название структурного подразделения (цеха или отдела);
5. Временной период (обычно месяц);

В документе могут быть и иные сведения, если это требуется для полного информирования работников о величине их заработка. В некоторых случаях параллельно записям в листке вносятся бухгалтерские коды, соответствующие назначению каждой из выплат.

Образец расчетного листка по заработной плате в формате и скачать Так как представление информации о величине заработка в виде расчётного листка является обязанностью работодателя, следует позаботиться о документальном подтверждении передачи данных документов сотрудникам.

Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

Кроме того, данная норма регламентирует их содержание.