Печать для документов когда применяется


Совет 1: Куда ставится печать


Эта норма закреплена в законе. ООО, ЗАО, ОАО и другие организации должны использовать круглую печать, оттиск которой включает полное фирменное наименование предприятия на русском языке и ссылку на место его территориального размещения.

Фирменное имя может быть указано и на иностранном языке.Оттиск печати значится в перечне реквизитов документа, согласно ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» (принят 03.03.2003). В то же время печать, к примеру, не включается в перечень обязательных реквизитов ряда первичных учетных бухгалтерских документов, за исключением банковских бумаг, приходного кассового ордера, документов на отгрузку и т.д.Обязательно закрепляется печатью договор, если это оговорено в самом договоре особым условием или если на бланке указываются две буквы «МП» («Место печати»).

Куда можно ставить и когда применяется печать для документов

То же самое касается и ситуаций, когда у организации изменились реквизиты, указанные на оттиске (например, адрес или наименование). Федеральный закон №82-ФЗ допускает возможность того, что у организации может не быть печати, однако, законодательство обязывает применять печать на бланках строгой отчетности, в трудовых книжках, а также в кассовых ордерах.

Из этого следует, что пока упоминание об обязательном проставлении на некоторой документации сохраняется в нормативных актах, компания обязана ее иметь. Конечно, есть и некоторые исключения из вышеназванных правил. Так, заверять запись в трудовой книжке работника можно не только синим оттиском компании, но и штампом кадровой службы.
Применение печатей обязательно, если с каким-то определённым контрагентом компания не прописала в договоре пункт о возможном ее неиспользовании.

Если такого пункта нет, то сделка может считаться недействительной.

Печать для документов

О необходимости обладания печатью косвенно свидетельствовал только п.

5 ст. 185 ГК РФ, в соответствии с которым на доверенности юридического лица обязательно ставилась подпись его руководителя с приложением печати этой организации. С другой стороны, согласно ст.

160 ГК РФ по общему правилу скрепление сделки печатью не являлось обязательным (это могло быть установлено только законом, иными правовыми актами и соглашением сторон).Скрепление документа юридического лица печатью многими рассматривалось как дополнительная гарантия его подлинности, что однако не подтверждалось практикой.

В связи с этим шли постоянные споры о необходимости наличия печати.С 7 апреля 2015 г. вступил в силу Федеральный закон N 82-ФЗ , который отменил требование об обязательном наличии печати для хозяйственных обществ.

Рекомендуем прочесть:  В учреждении находится медик

О положениях данного Закона и последствиях для организаций речь пойдет в настоящей статье.——————————— Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»

.

Справочник Бухгалтера

Однако в отдельных случаях законодательство все же предусматривает необходимость проставления печати.

Рассмотрим некоторые из них. Пункт 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. Гражданское законодательство не требует обязательного наличия печати на договорах. В этом случае отсутствие печати может повлечь:

  1. признание письменной формы сделки несоблюденной. А значит, стороны не смогут ссылаться при спорах на свидетельские показания ;
  2. признание договора недействительным, если такое последствие прямо указано в договоре .

Приведем выдержку из договора, в котором оговорено условие о необходимости печати.

Однако положение о том, что договор и изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон договора, иногда включают в текст самого договора.

Когда можно использовать дополнительные печати

Выясним, правомерны ли подобные претензии.

Сомнения в действительности заверенных дополнительной печатью документов возникают из-за того, что Законы об ООО и АО указывают на обязанность общества иметь «печать», а не «печати»; . Но ведь и запрета иметь дополнительные печати нет. Суды с этим согласны; ; и даже признают наличие нескольких печатей обычаем делового оборота.

Вспомним, как должна выглядеть основная печать, и, исходя из этого, выделим виды дополнительных печатей. 1; Если печать на документе не обязательна, то вы можете проставить на нем любую печать, даже штамп.

Если же печать на документе обязательна, то вы можете использовать специальную печать, но лишь при соблюдении нескольких правил. “Отправили водителя получать товар по доверенности с печатью «Для документов». Товар ему не отгрузили — сказали, что такая печать недействительна.

Объясняли, что они не правы, ведь печать круглая и на ней указаны наименование и место регистрации организации, не помогло.

Печать для документов: когда применяется?

В середине оттиска указано наименование компании, а по окантовке пускается форма организационной деятельности, КПП, ОРГН, адрес компании. С микротекстом. Такие варианты содержат больше данных о предприятии, так как окантовка двойная, и второй ее ряд тоже содержит мелкий текст (например, реестровый номер). С орнаментом. Как правило, такие печати заказывают крупные компании.

Орнамент между окантовкой и внутренней частью печати не несет информационной нагрузки, но придает оттиску эстетичность и является частью корпоративного стиля. Печати для ИП. В середине оттиска находятся ФИО, а по краю пускаются реквизиты. Личные. Их заказывают нотариусы, врачи, адвокаты – все те, кто несет полную ответственность за заверяемые документы.
Такие изделия схожи с теми, которые используют ИП.

Рекомендуем прочесть:  Выставление штрафных санкций по разовым сделкам

Использование штампов четко регламентировано. Это касается и места, куда ставить печать в документах.

Куда можно ставить и когда применяется печать для документов

То же самое касается и ситуаций, когда у организации изменились реквизиты, указанные на оттиске (например, адрес или наименование). Федеральный закон №82-ФЗ допускает возможность того, что у организации может не быть печати, однако, законодательство обязывает применять печать на бланках строгой отчетности, в трудовых книжках, а также в кассовых ордерах.

Из этого следует, что пока упоминание об обязательном проставлении печати на некоторой документации сохраняется в нормативных актах, компания обязана ее иметь.

Конечно, есть и некоторые исключения из вышеназванных правил. Так, заверять запись в трудовой книжке работника можно не только синим оттиском компании, но и штампом кадровой службы.

Применение печатей обязательно, если с каким-то определённым контрагентом компания не прописала в договоре пункт о возможном ее неиспользовании.

Если такого пункта нет, то сделка может считаться недействительной.

Куда можно ставить печать для документов — образец?

С юридической точки зрения все типы печатей, применяемых фирмой, равнозначны, если:

  1. название используемой разновидности печати (например, «Для отдела кадров») не противоречит сфере ее использования (то есть отдел кадров не может удостоверять своей печатью документы отдела продаж).
  2. они имеют круглую форму;
  3. посредством них возможна фиксация на бумаге полного наименования компании, а также ее адреса;

Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью.

Использование фирмой специальных или соответствующих структурным подразделениям печатей при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия. В соответствии с поправками, внесенными законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ в ряд федеральных НПА, российские организации в общем случае не обязаны использовать печать в правоотношениях, если иное прямо не предписано отдельными нормами права.

Печать для документов

В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации». Похожие требования о необходимости компании иметь печать также установлены:

  1. для унитарных предприятий (Федеральный закон от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»);
  2. для жилищных накопительных кооперативов (Федеральный закон от 30.12.2004 N 215-ФЗ «О жилищных накопительных кооперативах»);
  3. для некоторых других лиц.
  4. для некоммерческих организаций (Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»);

Таким образом, на настоящий момент практически все организации, образованные в соответствии с российским законодательством, должны иметь печать.

Требования к форме сделки закреплены в гл.