Когда подается реестр в фсс



Когда подается реестр в фсс

Заполняем реестр больничных листов для возмещения ФСС по образцу


Должностное лицо медучреждения, заполняющее данный документ, обязано соблюдать законные основания для его выписки, а специалист на фирме – составлять регулярные отчеты по таким документам, полученным от сотрудников.Поскольку фонд требует составлять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения можно скачать в интернете. Загвоздка в том, что его форма законом не регламентирована.

При этом реестр обязательно должен содержать все необходимые данные.

Например, сам ФСС предлагает на своем официальном сайте такой вариант:Помочь разработать свой вариант реестра больничных листов для возмещения ФСС и заполнить его поможет приказ фонда от 15.06.2012 № 223. В нем можно найти форму реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.На верхней части титульного листа должно присутствовать полное название предприятия, форма его собственности.

Следующей строкой указывают название документа.

6. Памятка по созданию и отправке электронного реестра

Для того, чтобы сформировать электронный реестр страхователь может использовать ведомственные программы, установленные у него и подготовленные для создания реестров, программы спец.

операторов (Калуга Астрал, Контур, СБИС и т.д.).

Если у страхователя отсутствуют вышеперечисленные программы, тогда он может использовать бесплатную программу Фонда социального страхования которую можно скачать на сайте .

Для всех программ необходима действующая ЭП.

Файл электронного реестра имеет имя: Е_РРРРРРРРРР_ГГГГ_ММ_ДД_НН.xml Где буква Е стационарная (она будет всегда в имени файл), РРРРРРРРРР – рег. № страхователя в ФСС, ГГГГ – год, ММ – месяц, ДД – день и НН – номер реестра за день. После формирования реестра у страхователя получится файл с расширением .xml.

Далее этот файл необходимо подписать и зашифровать.

Как узнать, что документ ушел на оплату?

Зашифрованный и подписанный файл электронного реестра: Е_РРРРРРРРРР_ГГГГ_ММ_ДД_НН.esl Далее страхователю необходимо файл выгрузить на Шлюз загрузки документов .

(о статусах в «Журнале пособий» в Электронном кабинете Страхователя)

«Готово к загрузке в фин.модуль» — документ направлен страхователем и ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный для назначения пособия.

2. «Дубль документа» — документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем повторно. Документ находится в работе. 3. «Документ готов к расчету», «Документ рассчитан» — документ обрабатывается специалистами регионального отделения. 4. «Извещение сформировано» — документ требует уточнений, либо имеет замечания, которые сформированы в извещении.

5. «Документ отправлен на оплату» — документ включен в приказ на выплату пособия.

6. «Документ проверен» — этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».

7. «Исполнение платежа» — документ выплачен.

Реестр больничных листов для возмещения ФСС. Скачать образец реестра

В конфигурациях 1С предусмотрены реестры для страховых случаев различного назначения – нетрудоспособности, выплатах пособий по уходу и рождению ребенка. Предприятия с малой численностью заполняют данные реестра в ручном режиме.

При составлении реестра:

  1. Документ подписывает главный бухгалтер предприятия. Подпись удостоверяется печатью организации. Заверение реестра подписью руководителя не является обязательным.
  2. Снимается потребность представления копий листов нетрудоспособности.
  3. Форма представляется как на бумажном носителе, так и в электронной форме.

Реестр составляется на месячный период.

Для листков нетрудоспособности, переходящих на следующий месяц, производится отдельная пометка о продолжении с указанием номера бюллетеня (Читайте также статью: → «»).(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПредприятия, не участвующие в пилотном проекте ФСС, не несут обязанности по представлению реестра.

Правила заполнения и формат оформления реестра больничных листов для возмещения ФСС

Для того, чтобы на государственном уровне урегулировать все правовые аспекты при составлении документации по учету больничных листов и защитить рядовых граждан от произвола работодателей, государство утвердило ряд правовых документов по данному вопросу: согласно приказу Минздрава России № 624н, опубликованного и вступившего в юридическую силу еще в 2011 году, разработаны четкие правила касательно выдачи больничных листов; стандартная форма листков нетрудоспособности была утверждена приказом Министерства здравоохранения № 347, вышедшим в том же самом году; федеральные законы № 323 и № 255 регулируют права граждан на обязательное медицинское страхование; получить ответы на многие вопросы люди, лишившиеся трудоспособности в силу определенной болезни, могут и через Методические указания по осуществлению контрольных мероприятий Фонда социального страхования.

Памятка по созданию и отправке электронного реестра

операторов (Калуга Астрал, Контур, СБИС и т.д.). Если у страхователя отсутствуют вышеперечисленные программы, тогда он может использовать бесплатную программу Фонда социального страхования «Подготовка расчетов для ФСС», которую можно скачать на сайте . Для всех программ необходима действующая ЭЦП.

Файл электронного реестра имеет имя: Е_РРРРРРРРРР_ГГГГ_ММ_ДД_НН.xml Где буква Е стационарная (она будет всегда в имени файл), РРРРРРРРРР – рег.

№ страхователя в ФСС, ГГГГ – год, ММ – месяц, ДД – день и НН – номер реестра за день. Например: E_4400123456_2018_07_02_01 (Первый реестр страхователя с рег. № 4400123456 за 2 июля 2021 года) После формирования реестра у страхователя получится файл с расширением .xml. Далее этот файл необходимо подписать и зашифровать.
Зашифрованный и подписанный файл электронного реестра: Е_РРРРРРРРРР_ГГГГ_ММ_ДД_НН.esl Далее страхователю необходимо файл выгрузить на Шлюз загрузки документов .

Реестр больничных листов для возмещения ФСС: образец

→ → Актуально на: 26 сентября 2021 г. Если работодатель обратился в ФСС , то сотрудники Фонда вправе затребовать документы, подтверждающие больничные расходы. В числе таких документов может быть запрошен реестр больничных листов.

Утвержденного бланка реестра больничных листов нет. Поэтому работодатель вправе разработать собственную форму такого реестра. В реестре листков нетрудоспособности имеет смысл указать следующие данные:

  • фамилию, имя, отчество работников, которым были выданы больничные листы;
  • СНИЛС работников;
  • реквизиты больничных листов (номер, дата выдачи);
  • периоды болезни;
  • причины нетрудоспособности ();
  • количество календарных дней, пропущенных работниками по причине болезни;
  • суммарное количество календарных дней больничного с начала года, если листок нетрудоспособности выдан работнику для ухода за больным ребенком или другим членом семьи;
  • суммы пособия, выплачиваемые из средств работодателя;
  • суммы пособия, выплачиваемые за счет средств ФСС.

Такой реестр может выглядеть следующим образом: № п/п Дата подачи БЛ работодателю ФИО работника СНИЛС работника Стаж Номер БЛ Дата выдачи БЛ Код причины нетрудоспособности Период болезни с по 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Количество календарных дней болезни Количество календарных дней с начала года, когда работник отсутствовал в связи с уходом за больным ребенком/членом семьи Общая сумма пособия, руб.

Сумма пособия за счет средств работодателя, руб. Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Электронный документооборот

Сценарий № 1.

Сумма пособия за счет средств ФСС, руб. Примечание 11 12 13 14 15 16 Так как обязательное ведение реестра больничных листов законодательно не установлено, то и штрафа за отсутствие этого документа быть не должно.
1. Создание реестра и подписание его ЭЦП при помощи программного обеспечения, разработанного Фондом социального страхования arm-fss 2. Отправка реестра через шлюз docs.fss.ru Сценарий № 2.

1. Создание реестра при помощи программного обеспечения сторонних производителей.

2. Подписание реестра ЭЦП при помощи программного обеспечения разработанного Фондом социального страхования arm-fss 3. Отправка реестра через шлюз docs.fss.ru Сценарий № 3. 1. Создание реестра, подписание его ЭЦП и отправка при помощи программного программного обеспечения сторонних производителей.

Форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Образец реестра больничных листов для возмещения ФСС

Информация, которая указывается в перечне больничных листов, включает:

  1. начало и конец болезни;
  2. выплату за счет работодателя;
  3. количество дней нетрудоспособности;
  4. Ф. И. О. работника;
  5. номер и дату больничного;
  6. выплату за счет ФСС.

При необходимости в реестр могут быть включены дополнительные графы. О том, как оформить больничный листок, читайте .

На нашем сайте вы можете скачать образец реестра, в котором отражаются все необходимые сведения по больничным листам. Кроме того, мы рекомендуем в этот реестр также вносить информацию и о других пособиях, выплачиваемых работникам: по уходу за ребенком до 1,5 лет или социальном пособии на погребение, поскольку эти виды пособий выплачиваются за счет ФСС.

Скачать бланк реестра можно здесь: О том, что делать, если работник предъявил фиктивный документ, читайте в статье .