Доу презинтация личное дело работника

Презентация на тему «Документы по личному составу»

Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по личному составу. Первичная учетная документации по личному составу подразделяется на две группы документов: 1) документы по учету кадров; 2) документы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Слайд 3 К документам по личному составу относятся: заявления о приеме, увольнении, переводе работника; трудовые договоры; — приказы по личному составу; — трудовые книжки; — личные дела; — личные карточки формы Т-2; — характеристики; — резюме и другие документы. Слайд 4 На основании ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

Правила формирования личного дела на сотрудника

Документы предоставляемые работником и заполняемые сотрудником кадровой службы при оформлении приема на работу, к ним относятся:

1. выписки из протоколов об избрании на должность;
2. выписка из приказа о приеме на работу;
3. медицинские справки;
4. выписка из протокола об итогах конкурса на вакантную должность;
5. личное ;
6. копии документов об образовании;
7. рекомендации и характеристики;
8. ;
9. .
10. , , ;

2.

Документы, дополняемые в течении трудовой деятельности:

1. ;
2. выписки (копии) из , и , переводах и перемещениях и т. д.;
3. копии документов, подтверждающих изменения анкетно-биографических данных (свидетельство о браке или расторжения брака, свидетельство о рождении детей и т. д.);
4. копии документов об образовании, повышении квалификации;
5. акты, уведомления и т.
6. служебные записки, личные заявления и объяснительные записки;

Как правильно оформить личное дело работника доу

Во-первых, так намного легче находить нужные сведения о конкретном сотруднике, во-вторых, защитить его персональные данные от разглашения, в-третьих, оперативно вносить возникающие изменения и уточнения.

Внимание Исключение составляют государственные и муниципальные служащие.

Такое исключение предусмотрено частью 3 статьи 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

. Важно ИНН, СНИЛС; 10) ксерокопия (ии) документа (ов) об образовании; 11) ксерокопия военного билета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу)

Личное дело работника.

Личное дело — совокупность документов, содержащих максимально полные сведения о сотруднике и его трудовой деятельности.

— презентация

Анкета является основным документом личного дела, представляющим собой перечень вопросов о биографических данных работника, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др.

Анкета заполняется от руки самим работником при оформлении на работу.

Листы документов, подшитых в личное дело, нумеруются.

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Например, только на руководителей или на руководящий состав и материально ответственных лиц и т.

д. Оформлением, ведением и хранением дел, как правило, занимаются кадровые службы.

Данная ответственность закрепляется за ними приказом руководителя. Как правильно оформить личное дело сотрудника (образец), можно посмотреть ниже.

Обязательно утверждается список лиц, кому разрешается доступ к персональным делам: к ознакомлению с материалами и получению их во временное пользование для выполнения определенной работы.

Личное дело это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

1. Личная карточка работника 2. — презентация

11. Выписка из приказа о приёме, заверенная заведующей.

Сокращения, прочерки, исправления и помарки не допускаются. При заполнении личного листка используются следующие документы: паспорт, трудовая книжка, диплом, удостоверения, свидетельства и пр.

В графе «Образование» применяются следующие формулировки: «высшее», «незаконченное высшее», «среднее специальное»,

Образец грамотного оформления личного дела сотрудника

Информация об опозданиях, предупреждения.

Рекомендуется размещать документы в личном деле в такой последовательности:

• Трудовой договор.
• Анкета работника с фотокарточками.
• Документы из воинской части, а также подтверждающие отсутствие судимостей.
• Копия аттестата и диплома об образовании.
• Копия приказа о приеме на работу.
• Заявление о приеме на работу.
• Прописка по месту жительства.
• Характеристики с прошлых мест работы, рекомендательные письма.
• Опись состава личного дела, последовательность всех документов для удобного поиска.

Опись личного дела работника состоит из заголовка, номера и индекса документа, даты включения, номера листов и примечание.

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ДОУ С.А.Любчик, руководитель МДОУ «Золушка» — презентация

Иногда говорят, что ДОУ является основной функцией делопроизводства.

( Делопроизводство отвечает за документационное обеспечение управления организацией) Документы классифицируются по таким признакам, как содержание, способ изготовления, степень сложности, место составления, сроки исполнения, происхождение, степень гласности, юридическая сила и назначение. По содержанию документы подразделяются на организационно — распорядительные, финансово — отчетные, по личному составу и т.д. По наименованию различают большое количество документов.

Это и приказы, и инструкции, и справки, и протоколы и т.д.

По видам документы бывают типовые, примерные, индивидуальные.

Типовые документы разрабатываются заранее вышестоящими органами для подведомственных организаций и носят обязательный характер. Примерные документы тоже разрабатываются вышестоящими органами, но носят рекомендательный характер, а индивидуальные документы разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования.

В ЕДЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ Подготовил: инспектор отдела кадров МДОУ ЦРР-д/с 15 Ерёменко Н.Б.

— презентация

(официальный бланк организации) Начальнику ИЦ ГУ МВД России по Саратовской области полковнику внутренней службы Зеленову С.

А Уважаемый Сергей Анатольевич!

Прошу Вас предоставить сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям в соответствии со ст.2 Федерального закона от 23 декабря 2010 года 387-ФЗ и ст.